Privacyverklaring

Bij de gegeven verwerking houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving stelt. Dat betekent onder andere dat wij:

duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring
proberen onze verzameling van persoonsgegevens te beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;
u eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.

In de AVG staan de volgende 6 grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens:

Toestemming hebben van de persoon om wie het gaat.
Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om een overeenkomst uit te voeren.
Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken omdat u dit wettelijk verplicht bent.
Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om vitale belangen te beschermen.
Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om een taak van algemeen belang uit te voeren / openbaar gezag uit te oefenen.
6. Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om uw gerechtvaardigde belang te behartigen.

Wij vragen u toestemming om de volgende gegevens te verzamelen als u een reserveringsaanvraag doet:

A. voornaam of initialen en achternaam

B. e-mailadres

C. telefoonnummer

D. adres

E. aantal personen

F. gewenste kamer(s)

G. Aankomstdatum

H. Aankomsttijd

I. Vertrekdatum

J. informatie over voedselallergieën en dieetwensen

Wij gebruiken persoonsgegevens van onze gasten alleen om de reserveringsovereenkomst uit te voeren (contact leggen, vragen beantwoorden, reservering vastleggen, of omdat wij dit wettelijk verplicht zijn (financiële administratie bijhouden, nachtregister bijhouden). informatie over voedselallergieën en dieetwensen verzamelen wij omdat wij logies met ontbijt verstrekken en willen voorkomen dat mensen ziek worden, die een allergie of intolerantie hebben voor bepaalde voedingsstoffen.

In de volgende systemen kunnen uw gegevens worden opgeslagen:	Doel:	Soorten gegevens die worden bewaard:	Grondslagen:
e-boekhouden.nl	administratie/facturatie, btw-aangifte doen	A t/m I	2, 3
Nachtregister gemeente Gulpen-Wittem	het aantal gasten te registreren, zodat daarmee toeristenbelasting kan worden bepaald	A, B, woonplaats, E, G, I	3
Deze website (gemaakt via STRATO).	Voor reservering- en communicatiedoeleinden. E-mails gestuurd naar info@benbdeeysvogel.nl met de boekingsgegevens worden in het e-mailaccount van mijn website bewaard	A t/m I	2
bedandbreakfast.nl	Hier kan men ook reserveren.	A t/m I	2

Bewaartermijn van de persoonsgegevens: maximaal 2 jaar na laatste verblijf in onze B&B of contact via website of e-mail. Gegevens die nodig zijn om financiële administratie bij te houden worden maximaal 7 jaar na laatste verblijf in onze B&B bewaard. (Wettelijke bewaarplicht.)

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 12 juli 2024.